إدارة المشاريع الصغيرة ليس أمرًا سهلًا، فإذا امتلكت مشروعًا صغيرًا، فستجد نفسك مسؤولًا عن كل شيء فيه، من احتياجات العملاء إلى إستراتيجيات التسويق والتكنولوجيا الجديدة وحتى التخطيط للمستقبل لضمان اتباع طريقة مربحة في التطور والتوسع.
ما هي إدارة المشاريع الصغيرة وما أهميتها؟
تتمثل إدارة المشاريع الصغيرة في مجموعةٍ من الإجراءات المحدودة التي تتبع منهجيةً محددةً لبدء وتنظيم وتنفيذ والإشراف على المبادرات أو التغييرات التي تجري في منظمة صغيرةٍ أو عملٍ صغير. وبسبب حجم العمل الصغير للمشروع ونطاق السوق الضيق الذي يركز عليه، يمكن تمويله من عددٍ بسيطٍ من الأفراد أو الشركات، كما يمكن لفريقٍ صغيرٍ من الأفراد إدارته. وغالبًا ما يشارك أعضاء الفريق ذاتهم في المهام التشغيلية والمهام الأخرى التي تتطلب مهارات مختلفة في فن إدارة المشاريع الصغيرة وخبراتٍ من القائمين على عملياتها.
وعلى الرغم من تنوع أهداف المشروعات الصغيرة بين ربحية وخدمية، فإنها تهدف في أساسها إلى تحقيق أهداف المؤسسة والعاملين بها والارتقاء بهم، وتؤدي دورًا هامًّا في عمليات التنمية الشاملة ومساندة الاقتصاد المحلي والنهوض به.
ما هي أهم المهارات اللازمة لإدارة مشروع صغير؟
يتطلب النجاح في إدارة المشاريع الصغيرة مهاراتٍ قياديةً لتطوير أهدافٍ طويلة المدى وإدارة فريق الموظفين. يعدُّ مدير الأعمال حجر الأساس في أي مؤسسةٍ صغيرةً كانت أم كبيرة، لذا يُفترض أن يكون ماهرًا ومنظمًا وذا صفات قيادية تُمكّنه من إلهام موظفيه وحثهم على تحمل المسؤولية المطلوبة منهم.
لتحقيق ذلك، يحتاج مديرو الأعمال إلى مهاراتٍ متعددة، ولا يشترط توافرها جميعها في البداية، إذ مع الممارسة والتعلم من الأخطاء تُتقَن أغلب المهارات الإدارية المطلوبة. فإن كنت أحد مديري الأعمال الذين يسعون لاكتساب الخبرات المطلوبة لمعرفة كيفية إدارة المشروعات الصغيرة، فإليك المهارات الرئيسية التي يجب عليك البدء بتنميتها:
-
مهارات التنظيم: تحظى مهارة التنظيم الجيد بتقدير كبير من أصحاب الأعمال، فاعمل على تنميتها في حياتك الشخصية أولًا ومن ثَم المهنية من خلال البدء بالتدريب على إعداد قوائم المهام وتصنيفها حسب الأولوية.
-
مهارات التواصل: بصرف النظر عن التواصل وجهًا لوجه مع الموظفين، فإن امتلاك أسلوب تواصلٍ صحيح مع الجماهير عبر قنوات التواصل المختلفة لضمان إيصال رسالتك بوضوح وضمان رضا العملاء ومنحهم أفضل تجربةٍ ممكنةٍ – هي مهارةٌ حاسمةٌ يجب إتقانها.
-
مهارات التكنولوجيا: تعمل جميع الشركات على تطويع التكنولوجيا الرقْمية في أعمالها، لذلك فإن أبسط المهارات الواجب عليك اكتسابها هي معرفة كيفية العمل الأساسي على برامج مثل: Microsoft office و word و Excel لإدارة البيانات وتنظيمها.
-
إدارة الوقت: بصفتك مشرفًا، عليك إدراك قيمة الوقت واستخدامه بالطريقة المثلى.
-
إدارة وسائل التواصل الاجتماعي: لقد أصبحت تلك الوسائل قنوات تواصلٍ رئيسية بين العلامة التجارية وعملائها المستهدفين، وعنصرًا أساسيًّا في نجاح أي مشروعٍ صغيرًا كان أم كبيرًا.
-
خدمة العملاء: أي معاملة العملاء بتقدير واحترام، والتعامل مع المشكلات والشكاوى بصبر وجدّية.
-
التركيز على التفاصيل: فبهذه الطريقة تضمن تميزك عن منافسيك وزيادة قدرتك على تلبية احتياجات الجماهير.
-
المرونة في التعامل مع المشكلات: ما دمت المسؤول، فستتعامل مع العديد من الأخطاء والمشكلات والتأخيرات غير المتوقعة، لذا فكر خارج الصندوق وأظهر براعتك في إدارة المواقف بمرونة وإيجاد الحلول البديلة.
ما هي خطوات إدارة المشاريع الصغيرة؟
يتطلب نجاح إدارة المشاريع الصغيرة المرور بعددٍ من الخطوات الصحيحة والمدروسة بإتقان لتحقيق رؤية المؤسسة وأهدافها، وإليك أهم هذه الخطوات:
-
وجود هدف محدد ورؤية واضحة: لضمان قدرتك على تقييم مدى انحرافك عن الهدف الموضوع أو اقترابك منه.
-
فهم السوق: إذ لا بد من إجراء دراسة للسوق لتحديد فئة العملاء المستهدفة ومعرفة احتياجاتهم ومتطلباتهم لتكون قادرًا على تلبيتها.
-
تحديد رأس المال: وهو من أهم خطوات إدارة المشروعات الصغيرة، وذلك لتوفير المال اللازم لبدء العمل على المشروع، ويمكن الحصول عليه من شركات التمويل أو البنوك.
-
دراسة الجدوى: وهي تشمل التخطيط الجيد والمُتقن للمشروع مع تحديد الأنشطة الخاصة لمعرفة إمكانية تنفيذها والتحقق من ربحيتها.
-
تقدير المخاطر والتحديات: من خلال معرفة الطرق والأساليب التي تساعد على تجاوزها واستمرار سير المشروع بالطريقة الصحيحة.
-
وضع خطة بديلة: لتعديل المسار وتغيير آلية العمل إلى أخرى قابلةٍ للتطبيق سريعًا تحسبًا لأي أمرٍ طارئ في السوق.
-
معرفة التشريعات القانونية المرتبطة بالمشروع: وذلك لتحديد الشكل القانوني للمشروع ومعرفة القيود المفروضة عليه.
-
إعداد الدراسات المالية والاجتماعية: وذلك لتوفير الموارد البشرية والمالية اللازمة لتحقيق أهداف وفكرة المشروع.
-
التنفيذ: ويكون وفقًا للخطط والإستراتيجيات الموضوعة مع إمكانية إجراء التعديلات اللازمة خلال التنفيذ.
-
المراقبة الدائمة والمستمرة لعمليات الإنتاج والنتائج الخاصة بالمشروع: لضمان سير العمل وفق الخطط الموضوعة وتحقيقه للأهداف المطلوبة.
لماذا تعد الرائدة خِيارك الأفضل للحصول على تمويل؟
تعمل شركة الرائدة دائمًا على توفير وتيسير عمليات التمويل اللازمة والمناسبة للمساعدة على إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة والبدء بها بشروط بسيطة وطرق سداد مناسبة ودون فوائد تُذكر، وذلك عبر مجموعة من المنتجات التِّقْنيّة المالية المتوافقة مع ضوابط الشريعة الإسلامية، المتمثلة في الآتي:
-
الحصول على التمويل الأنسب لمشاريعك: إذ يبدأ مبلغ التمويل من 50 ألف ريال سعودي ويصل إلى 7 ملايين ونصف ريال سعودي، لذلك في حال استيفائك الشروط المطلوبة، ستجد الرائدة إلى جانب طموحاتك تعينك على تطوير منشأتك.
-
إمكانية حصولك على التمويل بسرعة وبوقت قياسي: فإن كنت تحتاج إلى التمويل لسداد نفقات مُستعجَلة، فما عليك سوى إتمام الوثائق المطلوبة لتتمكن بعدها من الحصول عليه وإيداعه في حسابك خلال 7 أيام عمل فقط ودون تأخير.
-
في المشاريع الصغيرة والمتوسطة، ستتمكن من تسديد أقساط التمويل من خلال المبيعات اليومية.
-
ازدهارك المستمر يقودك إلى تمويل دائم ومستمر. فكلما ازداد نمو مشروعك، كانت الرائدة أكثر قدرةً على دعمك ومدك بالتمويل اللازم والمناسب.
-
أينما كنت، فالرائدة بجانبك: ستتمكن من الحصول على التمويل في كافة أنحاء المملكة العربية السعودية.
-
بإمكانك إتمام إجراءات التقديم أون لاين عبر الموقع بكل سهولة، بالإضافة إلى عدم الحاجة إلى تقديم قوائم مالية بل يُكتفى بكشوفات الحسابات من أجل الحصول على تمويل المنشآت الصغيرة.
-
يمكنك اختيار المدة الزمنية التي تناسبك لسداد الأقساط بكل مرونة، والتي تتراوح بين السنة والثلاث سنوات.
-
لا يتطلب الأمر تكاليف إضافيةً؛ نظرًا إلى اقتطاع رسوم التمويل من مبلغ التمويل نفسه، ولن تتفاجأ بفرض رسوم إضافية.
ما هي أهداف الرائدة من تصميم برامج دعم المشاريع الصغيرة والمتوسطة؟
لكون المنشآت الصغيرة والمتوسطة أحد العوامل الهامة المساهمة في التنمية الاقتصادية العالمية، فإنها تؤدي دورًا مهمًّا في معظم اقتصادات الدول وبخاصة النامية منها. تسعى شركة الرائدة لتوفير الدعم الكامل لهاته المشاريع الصغيرة والمتوسطة وتشجيعهم على تطوير منشآتهم للوصول إلى النمو والازدهار، من خلال تقديم مجموعة من المنتجات والحلول التمويلية وتوفير حرية اختيار الحلول المناسبة ليضمن لهم ذلك تجربة تمويلية فريدة ومثالية، من خلال ما يلي:
-
دعم أصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة لزيادة نمو وتطوير أعمالهم من خلال البرامج المالية وزيادة رأس المال.
-
تشجيع الشباب ورواد الأعمال على البدء بمشاريعهم الخاصة وتطويرها.
-
توفير الحلول السهلة والبسيطة لسدد الأقساط.
-
السعي قدر الإمكان إلى زيادة نسبة المنشآت الصغيرة والمتوسطة في الاقتصاد المحلي.
-
المشاركة في صنع التحول الرقْمي من خلال التِّقْنيّة المالية.
-
اختصار الوقت وتسريع تنفيذ المعاملات المالية باستخدام أحدث التِّقْنيّات.
ما المستندات المطلوبة لطلب التمويل من الرائدة؟
-
تقرير المبيعات والمصروفات.
-
تقرير سمة.
-
تعبئة نموذج اعرف عميلك.
-
نسخة سارية من هُوية المالك / المُلّاك.
-
نسخة سارية من السجل التِّجاري.
-
عقد التأسيس الخاص بالنشاط (في حال كان شركة).
-
خطاب طلب التمويل.
-
شهادة الفواتير الضريبية.
-
كشف حساب للنشاط لآخر 12 شهرًا.
-
معلومات الكفيل (هُوية، تعريف بالراتب، كشف حساب لآخر 3 أشهر).
إدارة المشاريع الصغيرة ليست أمرًا بسيطًا أو سهلًا؛ فهي تتطلب مهاراتٍ قياديةً وخبرةً في إدارة الفريق والموارد البشرية والمالية واللوجستية. ويجب على مدير المشروع الصغير أن يمتلك نظرةً مستقبليةً بعيدة ليكون قادرًا على تحديد أهدافٍ مستقبليةٍ للعمل، تضمن استمرار نموه. قدّم طلب تمويل الآن.