إدارة المشاريع الاحترافية هي مجال هام دائم التطور في عالم الأعمال، حيث يتعين على المديرين تخطيط وتنفيذ ومراقبة وإنهاء المشاريع بكفاءة وفاعلية. ولكن ما هي ادارة المشاريع الاحترافية؟ وما هي الشهادات والمهارات المطلوبة للنجاح فيها؟ وكيف يمكن للمديرين تطوير قدراتهم وزيادة فرصهم في سوق العمل؟
في هذا المقال، سنحاول الإجابة عن هذه الأسئلة وغيرها من خلال استعراض مفهوم ادارة المشاريع الاحترافيه، وأهميتها وفوائدها، وأبرز المنهجيات والأطر العملية المستخدمة فيها، وأشهر الشهادات العالمية المعتمدة في هذا المجال، وبعض النصائح والإرشادات للمديرين الطامحين إلى تحسين أدائهم وأداء فرقهم، وتحقيق أهداف عملهم.
إذا كنت مهتمًّا بهذا المجال، أو ترغب في معرفة المزيد عن هذا الموضوع، فلا تتردد في قراءة هذا المقال حتى النهاية. نأمل أن يكون مفيدًا لك.
اقرأ أيضًا: ما هي التقنية المالية (فنتيك)؟ وما يترتب عليها من تغييرات في مشروعك
ما هي إدارة المشاريع الاحترافية؟
إدارة المشاريع الاحترافية هي مجال يهتم بتطبيق مجموعة من المهارات والأدوات والتقنيات على المشاريع لتحقيق أهدافها بنجاح. تتضمن ادارة المشروعات الاحترافية 7 مراحل رئيسة، وهي:
- التخطيط: تبدأ عملية إدارة أي مشروع بوضع خطة مفصلة تحدد أهداف المشروع والمهام اللازمة لتحقيقها. هذا يشمل تحديد الموارد المطلوبة والجداول الزمنية.
- التنفيذ: بعد التخطيط، يتم تنفيذ المشروع بما ينسجم والخطة المحددة. يتطلب ذلك توجيه وإدارة الموارد وتنفيذ المهام ومتابعة تقدمها.
- المراقبة والتحكم: يجب مراقبة أداء المشروع بشكل دوري للتحقق من أنَّه يسير وفق للخطة والجداول الزمنية المحددة. ويتعين اتخاذ إجراءات تصحيحية إذا كانت هنالك أي أخطاء.
- إدارة المخاطر: تتضمن ادارة المشاريع الاحترافية تحليل وتقدير المخاطر المحتملة واتخاذ تدابير للتعامل معها وتقليل تأثيرها.
- التواصل: يجب أن يكون التواصل فعال داخل الفريق المشارك في المشروع ومع أصحاب المصلحة الآخرين، وذلك لضمان معرفة جميع الأطراف المشاركة بآخر تطورات المشروع.
- إدارة الجودة: يجب العمل دومًا على ضمان تقديم المنتج أو الخدمة بأعلى مستوى ممكن من الجودة.
- الإنهاء: يتعين تقييم المشروع عند الانتهاء منه لضمان تحقيق الأهداف واستيفاء جميع المتطلبات.
بالإضافة إلى ذلك، تستخدم إدارة المشاريع منهجيات وأطرًا عملية مختلفة لضمان جودة وكفاءة المشاريع.
اقرأ أيضًا: كيف تحصل على سيولة نقدية مناسبة لتوسيع مشروعك؟
7 منهجيات وأطر عملية لإدارة المشاريع الاحترافية
توجد العديد من المنهجيات والأطر العملية التي تُستخدم في ادارة المشاريع الاحترافية، ولكل منها مزايا وعيوب ومجالات تطبيق مختلفة. إليكَ بعض من أبرزها:
- المنهجية المرنة (Agile): هي منهجية تركز على التكرار والتحسين المستمر والتعاون بين الفرق والعملاء. تناسب المشاريع التي تتطلب المرونة والابتكار والتجاوب مع التغييرات، مثل تصميم التطبيقات والبرامج.
- إطار عمل سكروم (Scrum): هو إطار عمل يندرج تحت المنهجية المرنة، يقسم المشروع إلى دورات زمنية قصيرة تسمى دورات تطوير المنتجات (Sprints)، حيث يتم تحديد الأولويات والمهام والمسؤوليات. يناسب هذا الإطار المشاريع التي تحتاج إلى نتائج سريعة وجودة عالية.
- إطار عمل كانبان (Kanban): هو إطار عمل آخر يندرج تحت المنهجية المرنة، ويستخدم لوحة كانبان (Kanban Board) لتنظيم وتتبع سير العمل بواسطة بطاقات تحمل معلومات عن المهام المطلوب إنجازها. يناسب هذا الإطار المشاريع التي تحتاج إلى رؤية شاملة وضبط للإنتاجية.
- الستة سيجما (Six Sigma): هي منهجية تهدف إلى تحسين جودة المنتجات أو الخدمات بواسطة تحديد وإزالة الأخطاء والفوارق. تناسب هذه المنهجية المشاريع التي تحتاج إلى حل مشكلات معقدة وزيادة في الكفاءة.
- منهجية برنس 2 أو (إدارة المشاريع في بيئات خاضعة للرقابة) (PRINCE2): هي منهجية تستخدم نهجًا منظَّمًا لإدارة المشاريع وتحدد الأدوار والمسؤوليات بوضوح، وتستخدم خططًا مفصَّلة، وتراقب المخاطر والقضايا باستمرار. وهي تناسب المشاريع التي تحتاج إلى هيكلية وضوابط صارمة، وتُستخدم على نطاق واسع في المملكة المتحدة وفي البلدان الناطقة باللغة الإنجليزية خارج أمريكا الشمالية، وقد تم وضعها في الأصل كمعيار “لأفضل الممارسات” لاستخدامها في إدارة المشاريع الحكومية لِنُظُم المعلومات في المملكة المتحدة. ومنذ ذلك الحين، أصبحت تُستخدم بشكل متزايد في المشاريع من جميع الأنواع في القطاع الخاص، وكذلك القطاع العام.
- الدليل المعرفي لإدارة المشاريع (PMBOK): هو مجموعة من المعايير والممارسات التي أصدرها معهد إدارة المشاريع (PMI). وهو يغطِّي عشر مجالات معرفية هي: إدارة التكامل، وإدارة نطاق المشروع، وإدارة الجدول الزمني، وإدارة التكلفة، وإدارة الجودة، وإدارة الموارد، وإدارة الاتصالات، وإدارة المخاطر، وإدارة المشتريات، وإدارة أصحاب المصلحة. وهو يُناسب المشاريع التي تحتاج إلى معرفة شاملة وموحدة لإدارة المشاريع.
- منهجية الشلال (Waterfall): هي منهجية تتبع نهجًا خطيًّا وتسلسليًّا لإدارة المشاريع، حيث يتم إكمال كل مرحلة قبل الانتقال إلى المرحلة التالية. وهي تناسب المشاريع التي تحتاج إلى متطلبات واضحة وثابتة ونتائج محددة.
اقرأ أيضًا: كيف تساعدك الرائدة في تطوير مشروع تجاري قائم؟
أهمية وفوائد ادارة المشاريع الاحترافية
لإدارة المشاريع الاحترافية أهمية كبيرة في مجموعة متنوعة من الصناعات والمؤسسات، حيث توفر العديد من الفوائد التي تساهم في نجاح المشاريع وتحقيق الأهداف بفاعلية. إليك بعض أهم هذه الفوائد:
- توفير الوقت والمال: يساعد التخطيط الدقيق لأعمال المشروع على ضمان تسليم المهام في الوقت المحدد وضمن التكاليف الموضوعة، وبذلك فإنَّ الإدارة الناجحة للمشروع تعتمد في الأساس على رسم الخطط الصحيحة له منذ البداية، ومعرفة كيفية تخصيص موارد الشركة بكفاءة أكبر، وذلك لتقليل النفقات الزائدة، والتأخير في تسليم المهام.
- تحسين عمليات التواصل: تزيد إدارة المشاريع الجيدة والناجحة من التعاون بين جميع أصحاب المصلحة، ورفع مستوى الشفافية في العمل، الأمر الذي يؤدي لنجاح العمل الجماعي وتبسيط المهام وتحسين سير العمليات.
- اتخاذ قرارات أفضل: تُساعد إدارة المشاريع في معرفة كيفية إنفاق الموارد بأفضل شكل ممكن، وتحديد الأولويات، إضافة إلى التنبؤ بالمشكلات قبل حدوثها، واتخاذ قرارات صائبة مبنية على البيانات الصحيحة والخطط المدروسة.
- نجاح القيادة: تضمن الإدارة الناجحة للمشاريع وجود قيادة صحيحة للمشروع، فالقيادة الناجحة تتيح للموظفين القيام بأعمالهم بالطريقة الصحيحة، نظر لأنَّ القائد الناجح يمتلك القدرة على تحفيز الموظفين، وإزالة الحواجز، وتدريب الموظفين، وإلهامهم للقيام بأعمالهم بالشكل الأمثل.
- التركيز على الأهداف: تُساعد الإدارة الناجحة في التركيز على أهداف الشركة الموضوعة ضمن خطة المشروع، إذ إنَّ عمل الموظفين بلا إدارة ناجحة سيجعل أي مشروع فاقدًا لبوصلته، في حين أنَّ الإدارة الناجحة ستُركز على الأهداف، وتخطط للموظفين طريقة عملهم التي ستؤدي بهم لتحقيق هذه الأهداف.
- مراقبة الجودة: تضمن إدارة المشروع الاحترافية الحفاظ على جودة المشروع من كافة النواحي في كلِّ مرحلة من مراحل المشروع، إذ يقوم المدير الناجح بتقييم المخرجات من حيثُ الجودة، والأرباح، وطريقة التنفيذ.
اقرأ أيضًا: ريادة الأعمال: الطريق الأمثل لتصبح رائد أعمال ناجح
أشهر الشهادات العالمية المعتمدة في ادارة المشاريع الاحترافية
توجد العديد من الشهادات العالمية المتوفرة في إدارة المشاريع، ولكل منها مزايا ومتطلبات مختلفة. فيما يلي بعض من أشهرها:
- شهادة إدارة المشاريع: هي شهادة تقدمها مؤسسة إدارة المشاريع العالمية (PMI)، وهي من أقدم وأشهر وأكثر شهادات إدارة المشاريع تقديرًا على مستوى العالم، حيث تعدُّ معيارًا دوليًّا مهنيًّا معتمدًا لإدارة المشاريع، وتعكس مستوى عاليًا من المعرفة والخبرة والمهارات في هذا المجال. للحصول على هذه الشهادة، يجب على المدير أن يجتاز امتحانًا صعبًا يغطِّي عشر مجالات معرفية في إدارة المشاريع، بالإضافة إلى توفير دليل على خبرته في قيادة وإدارة المشاريع لفترة زمنية محددة.
- شهادة المشارك المعتمد في إدارة المشاريع (CAPM): هي شهادة تقدمها أيضا مؤسسة إدارة المشاريع العالمية (PMI)، وهي شهادة تأسيسية في إدارة المشاريع، تصلح للمديرين المبتدئين أو الطامحين إلى دخول هذا المجال. تُظهِر هذه الشهادة مستوى جيدًا من المعرفة بالمبادئ والأساليب الأساسية لإدارة المشاريع. للحصول على هذه الشهادة، يجب على المدير أن يجتاز اختبارًا نظريًّا يغطِّي خمس مجالات معرفية في إدارة المشاريع، بالإضافة إلى توفير دليل على خبرته كأحد أعضاء فريق المشروع أو التدرب في إدارة المشاريع لفترة زمنية محددة.
- شهادة برنس 2 (PRINCE2): هي شهادة شائعة في بريطانيا وأوروبا وأستراليا. وهي تستخدِم نهجًا منظَّمًا ومنهجيًّا لإدارة المشاريع، وتُحدِد الأدوار والمسؤوليات بوضوح، وتستخدم خططًا مفصَّلة، وتراقب المخاطر والقضايا باستمرار. للحصول على هذه الشهادة، يجب على المدير أن يجتاز اختبارين: اختبارًا أساسيًّا (Foundation) واختبار ممارس (Practitioner)، واللذين يغطِّيان هذه المنهجية والتطبيقات العملية لإدارة المشاريع.
اقرأ أيضًا: طلب جهاز نقاط البيع، المميزات، والجهات المسئولة، وفرص التمويل
كيف تساعدك الرائدة في الحصول على قرضٍ لمشروعك؟
بصفتها مقرضًا مباشرًا، تضمن لك الرائدة تجربة تمويل سريعة ومرنة بدرجة عالية في الدراسة الائتمانية، وبطريقة سداد غير اعتيادية. حيث تقدم لكَ نوعين من التمويل لمشروعك:
برنامج تمويل نقاط البيع
يهدف برنامج تمويل نقاط البيع إلى مساعدة أصحاب المشاريع على تطوير وتوسيع أعمالهم من خلال الحصول على تمويلٍ مرن في وقتٍ قياسي، لذا صممت الرائدة برنامجًا مرنًا وسلسًا يساعدك على تحقيق طموحاتك من دون أي أقساط شهرية دورية.
يبدأ مبلغ التمويل للتسهيلات غير المضمونة من 50,000 ريال سعودي إلى 1,500,000 ريال سعودي أما بالنسبة للتسهيلات المضمونة فإننا نقدّم تمويلًا يتناسب مع كل حالة على حدة.
كيف يعمل برنامج تمويل نقاط البيع؟
- تمويل يصل إلى 21٪ من مبيعات نقاط البيع السنوية مع مدة سداد تصل إلى عامٍ واحد.
- تمويل يصل إلى 38٪ من مبيعات نقاط البيع السنوية مع مدة سداد تصل إلى عامين.
- تمويل يصل إلى 50٪ من مبيعات نقاط البيع السنوية مع مدة سداد تصل إلى ثلاثة أعوام.
- يجب أن يكون لديك سجل تجاري للمشروع أو المؤسسة التي تريد تمويلها.
- يجب أن يكون لديك أجهزة نقاط بيع لمدة ثلاثة أشهر على الأقل.
- لست بحاجة لضامن للحصول على التمويل.
- لا يتم دفع أقساط شهرية.
- طريقة السداد يومية من خلال نقاط البيع.
- معدّل النسبة السنوي يتراوح بين 14%-78%.
- رسوم إدارية ثابتة لمرة واحدة 1.5% (على الأقل 5,000) ريال سعودي.
- تطبق ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15%.
برنامج تمويل التجارة الإلكترونية
أطلقت الرائدة برنامجًا استثنائيًّا لتمويل التجارة الإلكترونية، وتحديدًا للمنصات الناشطة في مجالات التقنيات والتجارة الإلكترونية، حيث توفر فرصة استثنائية لهذه المتاجر للحصول على خدمة التمويل الأنسب لاحتياجاتها، وفقًا لمبيعاتها الشهرية عبر الإنترنت.
كيف يعمل برنامج تمويل التجارة الإلكترونية؟
- برنامج مخصص للمتاجر الإلكترونية الحاصلة على سجل تجاري.
- يمكنك اختيار التمويل المناسب من بين باقتين موزعتين على 6، و9، و12 شهرًا.
- السداد عبارة عن تحويل أسبوعي أو شهري.
- الحد الأدنى للتمويل 50,000 ريال سعودي.
- الحد الأقصى للتمويل 7,500,000 ريال سعودي.
- معدّل النسبة السنوي يتراوح بين 23.52% – 40.69%.
- رسوم إدارية لمرة واحدة تتراوح بين 1% – 1.5%.
- تطبق ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15%.
- يمكنك التقديم على طلب إعادة التمويل بمجرد سداد 60% من مبلغ التمويل.
في الختام
إذًا كما رأينا في هذا المقال، تهتمّ ادارة المشاريع الاحترافية بتطبيق مجموعة من المهارات والأدوات والتقنيات لتحقيق أهداف المشاريع بنجاح، ومن خلال التخطيط الفعال من أجل إدارة هذه المشاريع، يمكن لأصحابها الحصول على رأس المال اللازم لبدء مشاريعهم.
وفي هذا الصدد، تبرز الرائدة وتتميز بصفتها أفضل جهة من جهات تمويل المشاريع في المملكة العربية السعودية. من خلال خدمات التمويل التي تقدمها الرائدة، يمكنك الحصول على تمويل يلبي تطلعاتك بأفضل طريقة ممكنة. فماذا تنتظر؟ اكتشف كيف يمكن للرائدة مساعدتك؛ قدِّم طلبك الآن.
