يُمثِّل تجهيز ميزانية مشروع ما خطوة لازمة قبل البدء به ليؤتي الاستثمار فيه أُكله وتُجنى المنافع مادية كانت أم معنوية، لذا يُعد تجهيز الميزانية أهم خطوة عند بدء الاستثمار في مشروع جديد.

ولوضع ميزانية تشمل كل النفقات المخطط استهلاكها في هذا المشروع، يتحتَّم على ربِّ العمل أن يفهم مدخلات ومخرجات المشروع جيدًا ليحقق انسجامًا يوازن بين كلفة المشروع وعائده الاستثماري. 

 

وحساب هاته الميزانية ليس أمرًا هينًا؛ فهو يتطلب كثيرًا من التفكير والتخطيط المسبق المعتمد على مراحل وخطوات محددة سنعرفها في السطور التالية التي تجيب عن سؤال: “كيفية حساب الميزانية الخاصة بالمشاريع“، فتابع معنا سطور مقالنا هذا.

ابدأ تمويلك

ما هي ميزانية المشروع؟

ميزانية مشروع

قبل أن ننتقل إلى التفاصيل التي تحكم عملية إنشاء ميزانية ما، دعنا نُعرِّف أولًا ميزانية المشروع.

ميزانية المشروع هي عملية إنشاء خطة مالية لمشروع معين. يتضمن ذلك تقدير تكاليف جميع الموارد المطلوبة لإكمال المشروع، كالمواد والعمالة وأي نفقات أخرى. تُستخدم الميزانية بعد ذلك للمساعدة في تخطيط المشروع وإدارته، وتتبع النفقات، والتأكد من أنَّ المشروع يسير في المسار الصحيح. 

لذا تعد ميزانية المشروع جانبًا هامًّا من جوانب إدارة المشروع، إذ تساعد على ضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد وضمن القيود المالية الموضوعة.

أنت ستبدأ بإنشاء ميزانية خلال مرحلة انطلاق المشروع، وستواصل مراقبته حتى يصل إلى خط النهاية.

ابدأ تمويلك

اقرأ أيضاً: من الألف إلى الياء: كيف تحصل على تمويل لمنشأتك الصغيرة؟

ما هي أهمية حساب ميزانية مشروع ما؟

ميزانية المشروع هامة لعدة أسباب. أولاً، وقبل كل شيء، أنها تساعد على ضمان بقاء المشروع ضمن القيود المالية ولا يتجاوز الميزانية المخصصة. وهذا الأمر هامٌّ لأنَّ تجاوز الميزانية قد يؤدي إلى مشكلات مالية للفريق العامل على المشروع، وللمؤسسة (إن كان المشروع يخصها، وربما حتى أصحاب المصلحة في المؤسسة نفسها).

 

كما تساعد ميزانية المشروع على تحديد المخاطر والقضايا المحتملة في وقت مبكر، بحيث يمكن معالجتها قبل أن تتضخم فتصبح مشكلات رئيسة؛ مما يُمكِّن مديري المشاريع من اتخاذ قرارات مستنيرة حول كيفية تخصيص الموارد وتحديد أولويات المهام من أجل البقاء على المسار الصحيح الذي يضمن تحقيق أهداف المشروع.

 

إضافة إلى ذلك، يُعدُّ أي جدول ميزانية مشروع ما أداة رئيسة للتواصل مع أصحاب المصلحة حول الوضع المالي للمشروع، إذ يتيح ذلك لمديري المشاريع تقديم معلومات دقيقة وفي الوقت الفعلي حول مراحل تقدم المشروع، مع توقُّع أي مشكلات محتملة قد تنشأ. وهذا ما يساعد على بناء الثقة بفريق المشروع والمشروع نفسه.

اقرأ أيضاً: لماذا تعد الرائدة واحدة من أفضل المنظمات التي تدعم المشاريع الصغيرة؟

ما هي نماذج إعداد الميزانية؟

سواءً أكنت تعمل على وضع نموذج ميزانية مشروع صغير، أم نموذج إعداد ميزانية شركة، فتوجد نماذج ومستندات كثيرة تستطيع استخدامها في إعداد ميزانية المشروع. ومن نماذج إعداد الميزانية ما يلي:

 

 

 

 

 

 

 

 

كيف أحسب ميزانية مشروع في 6 خطوات؟

والآن، وصلنا إلى مربط فرسنا في هذا المقال: كيف أحسب ميزانية مشروع ما. فيما يلي مخطط عام لإنشاء ميزانية أساسية لأي مشروع كان:

هذه خطوة أولى هامة لإنشاء ميزانية المشروع، لأنها تساعد على تحديد الموارد والمصروفات المطلوبة لإكمال المشروع. قد يتضمن ذلك تحديد مخرجات المشروع، وأهدافه المرحلية، وجدوله الزمني، إضافة إلى تحديد أصحاب المصلحة وأي قيود قد تؤثر في المشروع نفسه.

بمجرد تحديد نطاق المشروع وأهدافه، يحين الوقت لتقدير تكاليف المواد والعمالة وأي مصاريف أخرى ستُدفع في أثناء تقدم العمل على المشروع. بحسب حجم المشروع ونطاقه، قد تشمل هذه التقديرات المقاولين من الباطن، ورسوم الاستشارات، وأي تكاليف أخرى لا تتعلق مباشرة بفريق المشروع. في هذه المرحلة، من الهام أن تكون دقيقًا قدر الإمكان عند وضع هذه التقديرات، لأنَّها ستشكل أساس الميزانية.

من الجيد دائمًا تخصيص نسبة من أموال الميزانية للحالات الطارئة، تُستخدم في النفقات أو في معالجة المشكلات المفاجئة التي قد تنشأ في أثناء العمل على المشروع. تُحدَّد تلك النسبة المخصصة من الميزانية للطوارئ حسب طبيعة المشروع ومستوى المخاطر التي قد تحدث.

بمجرد وضع كل تقديرات التكلفة وتحديد أموال الطوارئ، يحين وقت إنشاء الميزانية. تستطيع فعل ذلك باستخدام قالب مخصص لوضع الميزانية أو جدول بيانات يوفر هيكلًا لتنظيم وتتبع الميزانية. في هذه المرحلة، من الهام تخصيص الأموال بما يناسب أهداف المشروع وأولوياته.

بمجرد إنشاء الميزانية، من الهام مراجعتها مع فريق المشروع وأصحابه للتأكد من أنَّها تعكس بدقة احتياجات المشروع، ولضمان الموافقة عليها دون تشكيك أو طرح تساؤلات في بنودها. قد يتضمن ذلك الحصول على توقيعات أو أشكال أخرى من الموافقة من الأطراف المناسبة.

تتمثل الخطوة الأخيرة في عملية إعداد الميزانية في تتبع الميزانية وإدارتها في جميع مراحل المشروع. قد يتضمن ذلك وضع تقارير واستخدام أدوات تتبع الميزانية لمراقبة النفقات الفعلية عند حدوثها، ومقارنتها بالمبالغ المدرجة في الميزانية. وإن ظهرت أي انحرافات عن الميزانية، وجب اتخاذ إجراءات تصحيحية للبقاء على المسار الصحيح ضمن حدود الميزانية الموضوعة. قد يشمل ذلك إعادة تخصيص بعض الموارد، أو مراجعة الميزانية، أو اتخاذ تدابير أخرى لمعالجة أي قضايا محتملة قد تنشأ.

اقرأ أيضاً: التمويل متوسط الأجل: ما هو؟ وكيفية الحصول عليه

بعد أن أجبنا عن سؤال كيف أحسب ميزانية مشروع، إليك كيف تساعدك الرائدة في الحصول على تمويل لمشروعك

حرصًا من الرائدة على حصول أصحاب المشاريع على التمويل المناسب بأسهل الطرق وأيسرها، فإنها تعمل على توفير مجموعة من التسهيلات التي تجعل من عملية التمويل غير معقدة قدر الإمكان، وهو ما يميزها عن نظيراتها من شركات التمويل.

تتميز خِدمات شركة الرائدة للتمويل بالخصائص التالية:

في الختام

كما رأينا، لا تُجيبك شركة الرائدة عن سؤال “كيف أحسب ميزانية مشروع” فحسب، وإنَّما تساعدك في الحصول على تمويلٍ له أيضًا. إذًا ماذا تنتظر؟ قدِّم طلبك الآن واحصل على ما يكفيك من تمويل لتحوِّل أفكارك إلى حقائق ملموسة، وتحقق جميع طموحاتك.

ابدأ تمويلك