يُمثِّل تجهيز ميزانية مشروع ما خطوة لازمة قبل البدء به ليؤتي الاستثمار فيه أُكله وتُجنى المنافع مادية كانت أم معنوية، لذا يُعد تجهيز الميزانية أهم خطوة عند بدء الاستثمار في مشروع جديد.
ولوضع ميزانية تشمل كل النفقات المخطط استهلاكها في هذا المشروع، يتحتَّم على ربِّ العمل أن يفهم مدخلات ومخرجات المشروع جيدًا ليحقق انسجامًا يوازن بين كلفة المشروع وعائده الاستثماري.
وحساب هاته الميزانية ليس أمرًا هينًا؛ فهو يتطلب كثيرًا من التفكير والتخطيط المسبق المعتمد على مراحل وخطوات محددة سنعرفها في السطور التالية التي تجيب عن سؤال: “كيفية حساب الميزانية الخاصة بالمشاريع“، فتابع معنا سطور مقالنا هذا.
ما هي ميزانية المشروع؟
قبل أن ننتقل إلى التفاصيل التي تحكم عملية إنشاء ميزانية ما، دعنا نُعرِّف أولًا ميزانية المشروع.
ميزانية المشروع هي عملية إنشاء خطة مالية لمشروع معين. يتضمن ذلك تقدير تكاليف جميع الموارد المطلوبة لإكمال المشروع، كالمواد والعمالة وأي نفقات أخرى. تُستخدم الميزانية بعد ذلك للمساعدة في تخطيط المشروع وإدارته، وتتبع النفقات، والتأكد من أنَّ المشروع يسير في المسار الصحيح.
لذا تعد ميزانية المشروع جانبًا هامًّا من جوانب إدارة المشروع، إذ تساعد على ضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد وضمن القيود المالية الموضوعة.
أنت ستبدأ بإنشاء ميزانية خلال مرحلة انطلاق المشروع، وستواصل مراقبته حتى يصل إلى خط النهاية.
اقرأ أيضاً: من الألف إلى الياء: كيف تحصل على تمويل لمنشأتك الصغيرة؟
ما هي أهمية حساب ميزانية مشروع ما؟
ميزانية المشروع هامة لعدة أسباب. أولاً، وقبل كل شيء، أنها تساعد على ضمان بقاء المشروع ضمن القيود المالية ولا يتجاوز الميزانية المخصصة. وهذا الأمر هامٌّ لأنَّ تجاوز الميزانية قد يؤدي إلى مشكلات مالية للفريق العامل على المشروع، وللمؤسسة (إن كان المشروع يخصها، وربما حتى أصحاب المصلحة في المؤسسة نفسها).
كما تساعد ميزانية المشروع على تحديد المخاطر والقضايا المحتملة في وقت مبكر، بحيث يمكن معالجتها قبل أن تتضخم فتصبح مشكلات رئيسة؛ مما يُمكِّن مديري المشاريع من اتخاذ قرارات مستنيرة حول كيفية تخصيص الموارد وتحديد أولويات المهام من أجل البقاء على المسار الصحيح الذي يضمن تحقيق أهداف المشروع.
إضافة إلى ذلك، يُعدُّ أي جدول ميزانية مشروع ما أداة رئيسة للتواصل مع أصحاب المصلحة حول الوضع المالي للمشروع، إذ يتيح ذلك لمديري المشاريع تقديم معلومات دقيقة وفي الوقت الفعلي حول مراحل تقدم المشروع، مع توقُّع أي مشكلات محتملة قد تنشأ. وهذا ما يساعد على بناء الثقة بفريق المشروع والمشروع نفسه.
اقرأ أيضاً: لماذا تعد الرائدة واحدة من أفضل المنظمات التي تدعم المشاريع الصغيرة؟
ما هي نماذج إعداد الميزانية؟
سواءً أكنت تعمل على وضع نموذج ميزانية مشروع صغير، أم نموذج إعداد ميزانية شركة، فتوجد نماذج ومستندات كثيرة تستطيع استخدامها في إعداد ميزانية المشروع. ومن نماذج إعداد الميزانية ما يلي:
-
اقتراح الميزانية: وهي وثيقة تحدد الميزانية المقترحة للمشروع، والتي تشمل توزيع التكاليف المتوقعة لكل بند فيها، مع مسوغ للميزانية المقترحة، إضافة إلى أي افتراضات أو قيود استُخدمت في حسابات الميزانية.
-
تقدير التكلفة: وهو حساب مفصل للتكاليف المتوقعة لكل بند في ميزانية المشروع. وهو قد يتضمن تقديرات للمواد والعمالة والمصروفات الأخرى، إضافة إلى أي أموال خرى تخصيصها لمعالجة الحالات الطارئة.
-
وثيقة تتبع الميزانية: وهي وثيقة تُستخدم لتتبع المصروفات الفعلية عند حدوثها، مع مقارنتها بالمبالغ المدرجة في الميزانية. يمكن استخدام هذه الوثيقة لتحديد أي انحرافات عن الميزانية، ولاتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة.
-
تقرير الميزانية: وهو مستند يقدم نظرة عامة على الوضع المالي للمشروع، ومنه النفقات المدرجة في الميزانية والميزانيات الفعلية، والمشكلات والمخاطر التي قد تؤثر في الأداء المالي للمشروع.
-
نموذج طلب ميزانية: هو مستند يُستخدم لطلب التمويل للمشروع من مستوى أعلى من الإدارة، أو من مصادر خارجية، مثل الحصول على مِنح أو تمويل من الجهات الممولة للمشروع. عادة ما يتضمن هذا النموذج ملخصًا للمشروع والميزانية المقترحة له، فضلا عن تبرير للأموال المطلوبة.
-
نموذج تعديل الميزانية: هو مستند يُستخدم لطلب تغييرات على الميزانية المعتمدة للمشروع. كما يمكن استخدامه لطلب تمويل إضافي للنفقات غير المتوقعة، أو لإعادة تخصيص أموال أحد بنود الميزانية لبند آخر.
-
نموذج مراجعة الميزانية: وهو مستند يُستخدم لتحديث ميزانية المشروع استجابةً للتغييرات في النطاق أو الجدول الزمني أو عوامل أخرى. قد يشمل ذلك تقديرات التكلفة المنقحة، وخطة الميزانية المنقحة.
-
تقرير فروقات الميزانية: هذا مستند يقارن النفقات الفعلية بالمبالغ المدرجة في الموازنة، ويحدد أي انحرافات عن الميزانية الموضوعة مسبقًا. قد يتضمن هذا المستند شرحًا لأسباب الفروقات هذه، مع اقتراح إجراءات تصحيحية اتُّخذت أو سيجري اتخاذها، أو جرى التخطيط لها.
كيف أحسب ميزانية مشروع في 6 خطوات؟
والآن، وصلنا إلى مربط فرسنا في هذا المقال: كيف أحسب ميزانية مشروع ما. فيما يلي مخطط عام لإنشاء ميزانية أساسية لأي مشروع كان:
-
تحديد نطاق المشروع وأهدافه
هذه خطوة أولى هامة لإنشاء ميزانية المشروع، لأنها تساعد على تحديد الموارد والمصروفات المطلوبة لإكمال المشروع. قد يتضمن ذلك تحديد مخرجات المشروع، وأهدافه المرحلية، وجدوله الزمني، إضافة إلى تحديد أصحاب المصلحة وأي قيود قد تؤثر في المشروع نفسه.
-
وضع تقديرات للتكلفة
بمجرد تحديد نطاق المشروع وأهدافه، يحين الوقت لتقدير تكاليف المواد والعمالة وأي مصاريف أخرى ستُدفع في أثناء تقدم العمل على المشروع. بحسب حجم المشروع ونطاقه، قد تشمل هذه التقديرات المقاولين من الباطن، ورسوم الاستشارات، وأي تكاليف أخرى لا تتعلق مباشرة بفريق المشروع. في هذه المرحلة، من الهام أن تكون دقيقًا قدر الإمكان عند وضع هذه التقديرات، لأنَّها ستشكل أساس الميزانية.
-
تخصيص نسبة من الميزانية للطوارئ
من الجيد دائمًا تخصيص نسبة من أموال الميزانية للحالات الطارئة، تُستخدم في النفقات أو في معالجة المشكلات المفاجئة التي قد تنشأ في أثناء العمل على المشروع. تُحدَّد تلك النسبة المخصصة من الميزانية للطوارئ حسب طبيعة المشروع ومستوى المخاطر التي قد تحدث.
-
إنشاء الميزانية
بمجرد وضع كل تقديرات التكلفة وتحديد أموال الطوارئ، يحين وقت إنشاء الميزانية. تستطيع فعل ذلك باستخدام قالب مخصص لوضع الميزانية أو جدول بيانات يوفر هيكلًا لتنظيم وتتبع الميزانية. في هذه المرحلة، من الهام تخصيص الأموال بما يناسب أهداف المشروع وأولوياته.
-
مراجعة الميزانية والموافقة عليها
بمجرد إنشاء الميزانية، من الهام مراجعتها مع فريق المشروع وأصحابه للتأكد من أنَّها تعكس بدقة احتياجات المشروع، ولضمان الموافقة عليها دون تشكيك أو طرح تساؤلات في بنودها. قد يتضمن ذلك الحصول على توقيعات أو أشكال أخرى من الموافقة من الأطراف المناسبة.
-
تتبع الميزانية وإدارتها
تتمثل الخطوة الأخيرة في عملية إعداد الميزانية في تتبع الميزانية وإدارتها في جميع مراحل المشروع. قد يتضمن ذلك وضع تقارير واستخدام أدوات تتبع الميزانية لمراقبة النفقات الفعلية عند حدوثها، ومقارنتها بالمبالغ المدرجة في الميزانية. وإن ظهرت أي انحرافات عن الميزانية، وجب اتخاذ إجراءات تصحيحية للبقاء على المسار الصحيح ضمن حدود الميزانية الموضوعة. قد يشمل ذلك إعادة تخصيص بعض الموارد، أو مراجعة الميزانية، أو اتخاذ تدابير أخرى لمعالجة أي قضايا محتملة قد تنشأ.
اقرأ أيضاً: التمويل متوسط الأجل: ما هو؟ وكيفية الحصول عليه
بعد أن أجبنا عن سؤال كيف أحسب ميزانية مشروع، إليك كيف تساعدك الرائدة في الحصول على تمويل لمشروعك
حرصًا من الرائدة على حصول أصحاب المشاريع على التمويل المناسب بأسهل الطرق وأيسرها، فإنها تعمل على توفير مجموعة من التسهيلات التي تجعل من عملية التمويل غير معقدة قدر الإمكان، وهو ما يميزها عن نظيراتها من شركات التمويل.
تتميز خِدمات شركة الرائدة للتمويل بالخصائص التالية:
-
الحصول على أنسب تمويل لمشاريعك: يبدأ مبلغ التمويل من 50 ألف ريال سعودي ويصل إلى 7 ملايين ونصف ريال سعودي، فإذا استوفيت الشروط المطلوبة، فستحصل من الرائدة على تمويل يلبي طموحاتك في دعم وتطوير منشأتك.
-
الحصول على التمويل بسرعة وفي وقت قياسي: إن كنت تحتاج إلى التمويل لتسديد نفقات مُستعجَلة، فما عليك سوى إتمام الوثائق المطلوبة لتتمكن بعدها من الحصول عليه وإيداعه في حسابك خلال 7 أيام عمل فقط ودون تأخير.
-
في المشاريع الصغيرة والمتوسطة، ستتمكن من تسديد أقساط التمويل من المبيعات اليومية.
-
مع الرائدة، ستحصل على التمويل المطلوب في كافة أنحاء المملكة العربية السعودية.
-
بإمكانك إتمام إجراءات طلب التمويل أون لاين عبر الموقع بكل سهولة.
-
يمكنك اختيار المدة الزمنية التي تناسبك لتسديد الأقساط، والتي تتراوح بين السنة والثلاث سنوات.
-
لا يتطلب الأمر تكاليفَ إضافيةً بسبب اقتطاع رسوم التمويل من مبلغ التمويل نفسه، ولن تفرض الرائدة رسومًا إضافية عليك.
في الختام
كما رأينا، لا تُجيبك شركة الرائدة عن سؤال “كيف أحسب ميزانية مشروع” فحسب، وإنَّما تساعدك في الحصول على تمويلٍ له أيضًا. إذًا ماذا تنتظر؟ قدِّم طلبك الآن واحصل على ما يكفيك من تمويل لتحوِّل أفكارك إلى حقائق ملموسة، وتحقق جميع طموحاتك.
